Power BI Automation: Wir automatisieren Ihre Power BI Standardprozesse

Typische Herausforderungen in Unternehmen

• Power BI ist unzureichend automatisiert: : Von der Berichterstellung, über das Deployment bis hin zum Management der Power BI Plattform müssen viele Schritte manuell durchgeführt werden, was Mitarbeiter:innen bindet und zu vermeidbaren Fehlern führen kann. Für viele dieser Prozesse besitzt Power BI keine integrierten Lösungen zur Automatisierung. 
  
  
• Prozesse sind nicht standardisiert: Fachabteilungen haben unterschiedliche Vorgehensweisen für dieselben Prozesse und Aufgaben, was zu erhöhtem Wartungs- und Entwicklungsaufwand führt.
  
  
• Langsame Prozesse: Prozesse wie die Freigabe von Berichten sind aufwendig und führen zu Wartezeiten, wodurch Fachabteilungen vermehrt auf IDVs setzen.
  
  
• Fehlende Dokumentation und Übersicht über Power-BI-Artefakte: Administrator:innen und Ownern fehlt oft die Übersicht über ihre Datasets und Berichte, da diese nicht oder nur unzureichend dokumentiert sind .
  
  
• Fehlendes Know-how: Anwender:innen fehlt das nötige Wissen über Prozesse, um neue Anforderungen umzusetzen.

Beschleunigen Sie Ihre Prozesse: Typische Automation Use Cases für die Power BI Plattform

• Entwicklung eines flexibel konfigurierbaren, automatisierten Berichtversands inkl. Bursting: Moderne BI-Tools ermöglichen pixelgenaue Excel- und PDF-Auswertungen. Der automatische Export und Versand der Berichte sorgt dafür, dass sie den jeweiligen Fachbereichen schnell und ohne Zusatzaufwand zur Verfügung stehen.
  
  
• Integration von Power BI in den Prozess der DWH-Orchestrierung: In Power BI lassen sich Aktualisierungen von Datasets nur zeitgesteuert und für alle Tabellen in einem Dataset durchführen. Durch eine Einbindung in die Jobsteuerung des DWHs können einzelne Tabellen oder das gesamte Dataset event-gesteuert beladen werden. Das gewährleistet eine hohe Datenaktualität, ohne die Gefahr einer unvollständigen Beladung bei Verzögerungen in den Beladungsprozessen der Datenbank.
  
  
• Bedarfsgerechte Anwendung für die Verwaltung des Power BI Service: Viele Aufgaben in der Verwaltung und im Management der Power BI Plattform werden manuell durchgeführt. Dazu zählen etwa das Einrichten von Workspaces oder das Deployment von Datasets und Reports. Die Automatisierung dieser alltäglichen Verwaltungsaufgaben setzt Ressourcen für andere Aufgabenfelder frei.
  
  
• Automatische Dokumentation von Datasets und Workspaces: Die Erstellung und Pflege der Dokumentation ist eine mühsame und unbeliebte Aufgabe. Oft ist sie ist allerdings nicht nur regulatorisch notwendig, sondern auch elementar für eine nachhaltige Entwicklung. Die gute Nachricht: Große Teile der Dokumentation per Power BI sind automatisierbar.