Mit Automation mehr Geschwindigkeit für Power BI Standardprozesse

So beschleunigen unsere Kunden ihre Prozesse: Typische Automation Use Cases für die Power BI Plattform

• Self Service Berechtigungsmanagement: Die Vergabe von Berechtigungen ist ein aufwendiger und fehleranfälliger Prozess. Durch die Implementierung eines automatisierten Self Service Berechtigungsmanagements können die Besitzer von Artefakten in Sekundenschnelle Berechtigungen vergeben, ohne die IT einzubinden. Dabei sollte die Anwendung ein Vier-Augen-Prinzip ermöglichen und das Einhalten aller Entwicklungsstandards sicherstellen.
  
  
• Berichtversand inkl. Bursting: Moderne BI-Tools ermöglichen konfigurierbare Excel- und PDF-Auswertungen. Der automatische Export und Versand der Berichte sorgt dafür, dass sie den jeweiligen Fachbereichen schnell und ohne Zusatzaufwand zur Verfügung stehen. 
  
  
• Verwaltungstätigkeiten: Viele Aufgaben in der Verwaltung und im Management der Power BI Plattform werden manuell durchgeführt. Dazu zählen etwa das Einrichten von Workspaces oder das Deployment von Datasets und Reports. Die Automatisierung dieser alltäglichen Verwaltungsaufgaben setzt Ressourcen für andere Aufgabenfelder frei.
  
  
• Power BI Dokumentationsassistent: Die Erstellung und Pflege der Dokumentation ist eine mühsame und unbeliebte Aufgabe. Oft ist sie ist allerdings nicht nur regulatorisch notwendig, sondern auch elementar für eine nachhaltige Entwicklung. Die gute Nachricht: Große Teile der Dokumentation per Power BI sind automatisierbar.
  
  
• Steuerung der Beladungsprozesse: In Power BI lassen sich Aktualisierungen von Datasets nur zeitgesteuert und für alle Tabellen in einem Dataset durchführen. Durch eine Einbindung in die Jobsteuerung des DWHs können einzelne Tabellen oder das gesamte Dataset eventgesteuert beladen werden. Das gewährleistet eine hohe Datenaktualität, ohne die Gefahr einer unvollständigen Beladung bei Verzögerungen in den Beladungsprozessen der Datenbank.
  
  
• Migrationstool: Unser Power BI Migrationstool bietet die Möglichkeit, Datenmodelle aus Legacy-Reportinglösungen (bspw. Cognos) automatisiert per Drag-and-drop in Power BI Datasets zu transformieren und im Power BI Service bereitzustellen. Mehr Infos zu dem Tool und Migrationen gibt es hier.