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Microsoft Power BI für Enterprise Analytics:
Ihre skalierbare Plattform für alle Analysen, Dashboards und Reports

Microsoft Power BI ist als einfach zu bedienendes Data Analytics Werkzeug bekannt, mit dessen Hilfe in kurzer Zeit prägnante Berichte und Dashboards entstehen.

 

Immer mehr Unternehmen möchten Power BI daher als Standardwerkzeug für das Enterprise Reporting nutzen. Oft stehen sie dabei vor einer Reihe von Fragen: Wie lassen sich die erforderlichen Enterprise-Reporting-Funktionen effektiv nutzen? Welche Fehler gilt es zu vermeiden, um die ganze Bandbreite an Analysemöglichkeiten von Power BI bereitzustellen? Wie gehen wir idealerweise vor, um Power BI unternehmensweit auszurollen?

Typische Herausforderungen in Unternehmen

Generell ist die Bedienung von Power BI kinderleicht. Dennoch stoßen viele Betriebe bei der unternehmensweiten Implementierung auf typische Herausforderungen:

  • Fragmentierte Daten: Anwender:innen finden die benötigten Daten nicht.

  • Inkonsistentes Reporting: Die Berichte und Lösungen sehen vollkommen unterschiedlich aus. Es gibt keine Wiedererkennung. Es dauert zu lange, Zahlen und Berichte zu verstehen.

  • Unterschiedliche Berechnungen: Es werden teils redundante Berichte und Dashboards erstellt und Kennzahlen im schlimmsten Fall unterschiedlich berechnet.

  • Hoher IT Support: Der Supportbedarf der Fachanwender:innen ist hoch und bindet IT-Ressourcen, die an anderer Stelle fehlen.

  • Performance: Schlecht modellierte Datasets verursachen Performanceengpässe und unzufriedene Benutzer:innen, insbesondere bei Auswertungen auf großen Datenmengen.

  • Regulatorische Anforderungen: Regularien aus DSVGO, VAIT oder BAIT werden nicht oder nur teilweise erfüllt.

Vorteile von Enterprise Reporting mit Microsoft Power BI

Wird die Power BI Plattform und die Einführung von Power BI auf das Enterprise Reporting ausgelegt, bieten sich viele Vorteile:

Zentrale Datenplattform
Es steht eine einzige Analyseplattform für interaktive Dashboards, für das Standard-Reporting und für Self-Service-Auswertungen für alle Geschäftsbereiche zur Verfügung. Die Daten sind für alle Auswertungszwecke gleichartig verfügbar.

Das Ende der Schatten-IT
Mitarbeiter:innen erhalten einen leichten und verständlichen Zugang zu benötigten Daten, Berichten und Dashboards. Hierdurch werden individuelle Datenverarbeitung (IDV) und Schatten-IT überflüssig.

Unbegrenzte Skalierbarkeit
Die Power BI Enterprise Platform wächst zusammen mit Ihrem Unternehmen. Von einzelnen Anwender:innen bis hin zu mehreren 10.000 Nutzern ist Power BI für alle Unternehmensgrößen performant einsetzbar.

Optimierte Benutzeroberfläche
Die Power BI Lösungen sind gleichartig und wiedererkennbar. Anwender:innen verstehen die Berichte schnell und intuitiv.

Effektive Automatisierung
Der effektive Einsatz von Power BI über die Enterprise Platform entlastet Ihre IT-Expert:innen von Standardprozessen.

Weniger Kosten, mehr Qualität
Durch eine sinnvolle Konfiguration, klare Prozesse und Automation sinken Betriebs- und Wartungskosten, während die Qualität der Lösungen sich erhöht.

Power BI Platform für Unternehmen: Best Practices

Beim unternehmensweiten Einsatz von Power BI hat sich in unseren Projekten eine Reihe von Best Practices etabliert, mit denen Anwender:innen zuverlässig das maximale Potenzial von Power BI ausschöpfen:

  • Governance für Ordner und Data Sets: Sorgt für definierte Verantwortlichkeiten und klare Strukturen und Vorgehensweisen beim Einsatz von Ordnern und Data Sets. Fördert die Wiederverwendung.

  • Unterscheidung von Berichtstypen: Differenzierung zwischen zentral bereitgestellten Berichten, Abteilungsberichten, persönlichen Berichten und Self-Service-Analysen.

  • Multi-Level-Architektur: Wiederverwendbare Datenmodelle werden genutzt und zur Unterstützung der Abteilungen zumindest teilweise auch zentral zur Verfügung gestellt.

  • Entwicklungsstandards: Klare Entwicklungsstandards für Datenmodelle, Berichte und Dashboards.

  • Nomenklatur und Vorlagen: Durch eine Nomenklatur für das Berichtswesen werden Analysen und Kennzahlen gleichartig dargestellt. Durch Vorlagen ist die Nomenklatur einfach einsetzbar.

  • Automatisierung: Standardprozesse wie Berichtsverteilung, Deployment oder Zugriffssteuerung sind automatisiert.

  • Geplanter Einführungsprozess: Der Rollout ist gut vorbereitet und geplant. Die Einführung findet begleitet und sukzessive statt. Feedback der einzelnen Einführungswellen fließt in die nächsten Wellen ein.

  • Communities: In verschiedenen Communities werden sowohl technische Power BI Fragestellungen als auch fachliche Datenthemen diskutiert und verbessert. Ad-Hoc Abfragen können hier gebündelt werden.

  • Monitoring: Vermeidung von Performance-Engpässen durch Monitoring des PBI-Service.

Warum Informationsfabrik der richtige Ansprechpartner für Ihre Power BI Enterprise Platform ist

Unsere Expert:innen begleiten seit vielen Jahren verschiedenste Unternehmen, die mithilfe von Power BI ihre digitale Transformation vorantreiben wollen. Wir haben die Erfahrung und das umfassende Know-how, um jedes Unternehmen branchenübergreifend bei der Definition seiner Digitalisierungsziele mit Power BI zu beraten und in jeder Phase der Umsetzung zu unterstützen.

Unser Angebot für Sie:

Workshops

Durchführung von Workshops zu Power BI Enterprise Setup und Self Service Strategy

Automatisierungslösungen

Findung/Konzeption/Entwicklung von Automatisierungslösungen

Entwicklung von Styleguides und Templates

Architekturberatung

Lösungen für Microsoft Power BI

Lösungen

Entwickeln von Lösungen für Microsoft Power BI

Konzepte für Data Governance

Data Governance

Konzepte für Entwicklungstandards

Ihr Ansprechpartner für Power BI Enterprise

Miklas Horstmann
Business Owner BI & Data Analytics

Kontaktieren Sie uns über das folgende Formular oder vereinbaren Sie einfach ein Beratungsgespräch.

 

Case Studies

Sie möchten konkrete Anwendungsbeispiele kennenlernen? In unseren Case Studies stellen wir Ihnen verschiedene Projekte vor.

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